Tribunal economiza mais de R$ 600 mil em serviço postal
O Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG) irá economizar R$629 mil ao ano com a redução do preço do serviço de mensageira, prestado pela Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT). Esse serviço distribui processos, documentos e ofícios encaminhados, via malote, de todas as comarcas do estado para as unidades judiciárias e outros órgãos na capital. A renegociação com os Correios foi fruto da atuação de um grupo de trabalho criado para estudar e propor formas de economizar com os serviços postais utilizados pelo Tribunal.
Foto: Valeria Queiroga
O grupo é coordenado pelo desembargador Calos Henrique Perpétuo Braga, superintendente administrativo adjunto do TJMG, e conta também com a participação dos desembargadores André Luiz Amorim Siqueira e Alexandre Quintino Santiago e os servidores Daniela Arantes Corrêa, da Secretaria Executiva de Planejamento e Qualidade na Gestão Institucional (Seplag), e Márcio Charles da Silva, da Diretoria Executiva da Gestão de Bens, Serviços e Patrimônio (Dirsep).
O custo mensal do serviço de mensageira passou de R$292.046,44 para R$239.599,23, o que significa R$52.447,21 a menos ao mês e R$ 629.366,52 ao ano, uma redução de 17,96%. Segundo o desembargador André Luiz Amorim Siqueira, a negociação com os Correios é um resultado parcial, eo grupo já está avaliando outras estratégias para economizar mais.
O magistrado explica que nem todos os serviços prestados pelos Correios podemser negociados, pois alguns, como a carta com aviso de recebimento, muito usada em citações e intimações, têm preço tarifado em lei. Assim, é preciso encontrar outras formas de economizar. “Estamos examinando outras formas de otimizar a circulação de documentos e materiais no Tribunal. Quanto maior for o uso dos serviços eletrônicos,como o malote digital e o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), menor será o nosso custo com malote. Também estamos trabalhando para que os grandes litigantes, empresas de porte, bancos, telefônicas e outros, se cadastrem para receber citação eletrônica”, disse o desembargador.
O grupo de trabalho está estudando o assunto em conjunto com demais grupos e áreas do Tribunal, como a Corregedoria-Geral de Justiça, o Programa de Logística Sustentável (PLS), a Coordenação de Movimentação e Expedição de Documentos (Comex)e o Setor de Transportes, com o objetivo de gerar mais economia com o serviço de Correios e atender às normas de sustentabilidade.
Programa Postar
O Tribunal tem se preocupado, nos últimos anos, em reduzir os custos com o serviço de correspondência. O programa Postar, desde 2007, orienta os servidores a utilizar, entre as opções disponíveis, aquela que for mais eficaz e econômica. Veja notícia sobre o programa.
Segundo o servidor Márcio Charles da Silva, coordenador da Comex,a quantidade de correspondência enviada por malote nos últimos anos tem diminuído, passando de 200 mil itens por mês em médiapara cerca de 150 mil.
Fonte: Assessoria de Comunicação Institucional do TJMG